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1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

• Studio Di Spirito di Maurizio Di Spirito
• Codice Fiscale: DSPMRZ74M27H501V
• P.IVA: 10422221001
• Email di contatto (privacy): privacy@datamy.it
• Sito web: www.datamy.it

Il Titolare non ha nominato un DPO (Data Protection Officer) in quanto non rientra nelle categorie soggette all'obbligo di cui all'art. 37 GDPR. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare direttamente il Titolare all'indirizzo email sopra indicato.

2. Dati Personali Raccolti

In occasione della registrazione e dell'utilizzo del servizio FairTime, vengono raccolti i seguenti dati personali:

Categoria di dati	Dettaglio	Modalità
Dati di registrazione	Indirizzo email, password (conservata in forma di hash crittografico — non leggibile)	Forniti dall'utente in fase di registrazione
Dati di presenza	Timbrature di entrata/uscita/pausa, orari giornalieri, note operative	Inseriti dall'utente durante l'utilizzo del servizio
Dati tecnici	Indirizzo IP, browser/User Agent, data e ora degli accessi	Raccolti automaticamente dai server al momento dell'accesso
Log del consenso	Data/ora di accettazione, versione dell'informativa, IP, User Agent al momento della registrazione	Registrati automaticamente per adempiere all'obbligo di accountability (art. 5.2 GDPR)

Non vengono raccolti dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR (dati sanitari, biometrici, genetici, ecc.), né dati relativi a condanne penali o reati.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

Finalità	Base giuridica (art. 6 GDPR)
Erogazione del servizio FairTime (gestione account, accesso, timbrature)	Art. 6.1.b — esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte
Gestione della fatturazione e degli adempimenti fiscali	Art. 6.1.c — obbligo legale
Sicurezza del servizio, prevenzione frodi, log di sistema	Art. 6.1.f — legittimo interesse del Titolare
Invio di comunicazioni commerciali relative a FairTime (solo con consenso)	Art. 6.1.a — consenso esplicito dell'interessato
Accountability e dimostrazione del consenso (GDPR art. 5.2 e art. 7.1)	Art. 6.1.c — obbligo legale

4. Periodo di Conservazione

• Dati account e timbrature: per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i successivi 10 anni per adempiere agli obblighi fiscali e contabili (art. 2220 c.c.).
• Log del consenso: conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i successivi 10 anni (termine di prescrizione ordinaria ex art. 2946 c.c.) ai fini di accountability.
• Log tecnici di accesso (IP): massimo 12 mesi, salvo necessità di indagini giudiziarie.
• In caso di cancellazione dell'account, i dati vengono eliminati entro 30 giorni, fatta eccezione per i dati soggetti a obblighi di conservazione legale.

5. Destinatari dei Dati

I dati personali non vengono ceduti a terzi per finalità di marketing. Possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, database) che operano come Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, con garanzie contrattuali adeguate.
• Autorità pubbliche e organi di vigilanza (es. Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza) nei casi previsti dalla legge.
• Professionisti e consulenti (commercialisti, avvocati) vincolati al segreto professionale, solo se strettamente necessario.

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta contattando il Titolare.

6. Trasferimento di Dati verso Paesi Terzi

I dati personali sono trattati su server ubicati nell'Unione Europea. Non è previsto alcun trasferimento sistematico di dati verso Paesi al di fuori dell'UE. Qualora si rendesse necessario, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44-49 GDPR (decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie appropriate).

7. Diritti dell'Interessato

L'interessato ha il diritto di:

• Accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento e, in caso positivo, accedere ai dati.
• Rettifica (art. 16): rettificare dati inesatti o completare dati incompleti.
• Cancellazione ("diritto all'oblio" — art. 17): ottenere la cancellazione dei dati, salvo obblighi legali di conservazione.
• Limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla norma.
• Portabilità (art. 20): ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da macchina.
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato su legittimo interesse.
• Revoca del consenso (art. 7.3): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente alla revoca.
• Reclamo (art. 77): proporre reclamo all'Autorità di controllo.

8. Diritto di Reclamo all'Autorità Garante

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:

• Sito web: www.garanteprivacy.it
• Email: garante@gpdp.it
• PEC: protocollo@pec.gpdp.it

9. Cookie e Tecnologie Analoghe

FairTime utilizza esclusivamente cookie tecnici di sessione strettamente necessari al funzionamento del servizio (es. mantenimento dello stato di autenticazione). Non vengono utilizzati cookie di profilazione o cookie di terze parti a fini pubblicitari.

La PWA (Progressive Web App) utilizza tecnologie di memorizzazione locale (IndexedDB) esclusivamente per la gestione offline delle timbrature, senza profilazione dell'utente.

10. Modifiche alla Presente Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti registrati tramite email o avviso nell'applicazione, con congruo anticipo. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito.

Informativa Privacy FairTime — Versione 1.0 — 1 maggio 2026
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